5 เหตุผลว่าทำไมคุณควรเลือกใช้ ERP ที่เขียนใหม่เฉพาะกับองค์กรของคุณ

Reading Time: 1 minute

ถ้าบริษัทของคุณกำลังมองมาโปรแกรม ERP เพื่อมาช่วยในการทำธุรกิจที่มีความซับซ้อนมากขึ้น และตอบโจทย์ความต้องที่เฉพาะทาง แต่ก็ยังชั่งใจอยู่ว่าจะใช้แบบโปรแกรมสำเร็จรูป หรือแบบเขียนใหม่ดี (Custom Software) มาลองดู 5 เหตุผลด้านล่างกันเลยว่า ERP ที่เขียนใหม่เฉพาะกับองค์กรของคุณ ดีกว่ายังไง

1. ตอบโจทย์ความต้องได้ตรงจุด
แน่นอนว่าในการทำธุรกิจมักจะมีความต้องการพิเศษเฉพาะของธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นด้านการผลิต ด้านการขายและการตลาด หรือบัญชี ซึ่งบางครั้งโปรแกรมสำเร็จรูปก็ไม่ได้มีฟังก์ชั่น หรือทำงานได้ตามที่เราต้องการครบทั้งหมด ทำให้เวลานำมาใช้จริงแล้วใช้งานไม่ได้เต็มที่ แต่ถ้าเป็นโปรแกรมแบบที่เขียนตามความต้องการของเราแล้ว(Custom Software) ฟังก์ชั่นทุกอย่างสามารถใช้ได้จริง 100% ตามที่คุณต้องการนั่นเอง

2. ไม่ต้องเสียเงินไปกับฟังก์ชั่นที่ไม่ได้ใช้งาน
โปรแกรมสำเร็จรูปมักจะมีฟังก์ชั่น เมนู รายงาน หรือหน้าจอบางอย่างที่คุณไม่ใช้ แต่ถ้าซื้อแบบสำเร็จรูปมาแล้วเราก็ไม่สามารถเอาสิ่งที่เราไม่ได้ใช้งานนั้นออกไปได้ ทำให้คุณใช้เงินในการซื้อโปรแกรมนั้นๆ ได้ไม่คุ้มค่าเท่าที่ควร และอาจจะทำให้ผู้ใช้งานเกิดความสับสนในการใช้ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้งานอาจจะงงว่าเมนู หรือรายงานอันไหนที่เราใช้ หรือที่เราไม่ได้ใช้กันแน่

3. เชื่อมต่อกับระบบต่างๆ ที่มีอยู่เดิม และการต่อเติมในอนาคต
ข้อจำกัดที่สำคัญมากๆ ของโปรแกรมสำเร็จรูปคือ ไม่สามารถเชื่อมต่อระหว่างโปรแกรมอื่นๆ ที่มีอยู่แล้วได้ ซึ่งทำให้การเชื่อมต่อระหว่างโปรแกรมสำเร็จรูป กับโปรแกรมเดิมที่บริษัทใช้งานอยู่นั้น แทบจะเป็นไปไม่ได้เลย หรืออาจจะต้องมีการเพิ่มขั้นตอนการแปลงข้อมูลก่อนถึงจะส่งข้อมูลหากันได้ รวมถึงเมื่อต้องการขยายการทำงานของโปรแกรมนั้นไปยังแผนกอื่นๆ ในบริษัท แต่โปรแกรมสำเร็จรูปที่ซื้อมานั้นไม่สามารถครอบคลุมความต้องการที่เพิ่มขึ้นนี้ได้

4. ไม่ต้องเปลี่ยนแปลงการทำงานภายในองค์กร
โปรแกรมสำเร็จรูปนั้น จะมีขั้นตอนการทำงานที่ถูกกำหนดตายตัว ซึ่งถ้าบริษัทของคุณมีขั้นตอนการทำงานที่ไม่ตรงกับสิ่งที่ถูกกำหนดไว้นั้น คุณจะต้องมีการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการทำงานภายในองค์กรของคุณเอง เมื่อเทียบกับโปรแกรมแบบที่เขียนใหม่ คุณแทบจะไม่ต้องเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการทำงานภายในองค์กรเลย เพราะขั้นตอนงานทำงานนั้นคุณสามารถเป็นผู้กำหนดมันได้เอง

5. ลดปัญหาพนักงานไม่อยากใช้โปรแกรมใหม่
หลายบริษัทเจอปัญหาว่าพนักงานไม่ยอมใช้โปรแกรมใหม่ พวกเขามักรู้สึกว่าโปรแกรมใหม่ไม่ได้ช่วยอะไร แต่กลับเป็นการไปเพิ่มงานให้พวกเขามากกว่า ส่วนหนึ่งมาจากโปรแกรมสำเร็จรูปที่ไม่ได้ตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจนั้นได้ 100% ทำให้ต้องปรับวิธีการทำงาน หรือต้องเพิ่มขั้นตอนการทำงานบางอย่างเข้าไป ซึ่งด้วยโปรแกรมแบบที่เขียนขึ้นใหม่นั้นสามารถตอบโจทย์การใช้งานของพนักงาน ง่ายและสะดวก เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้พวกเขาได้จริงๆ เพราะในโปรแกรมที่เขียนใหม่ จะถูกออกแบบให้ใช้ง่ายและดูคุ้นเคยเหมือนกับงานที่ทำเป็นประจำอยู่แล้ว ไม่จำเป็นต้องมีขั้นตอนการทำงานเพิ่มเติม หรือจะต้องไปทำอะไรนอกระบบเพิ่มเติมอีก