มาเปลี่ยนองค์กรให้เข้มแข็งกว่าเดิมด้วยระบบ ERP หรือโปรแกรมทางบัญชีกันเถอะ !!

Reading Time: 1 minute

“การบริการจัดการ และวางแผนการใช้ทรัพยากร” ไม่ใช่สิ่งที่จะทำได้อย่างง่ายดาย ต่อให้มีประสบการณ์ แต่หากขาดเครื่องมือที่เหมาะสม การบริหารและอยากให้ธุรกิจเติบโตได้อย่างรวดเร็ว ก็จะเป็นไปได้ยากนัก วันนี้เราจึงต้องมาเรียนรู้ซอฟต์แวร์ ERP หรือโปรแกรมทางบัญชีต่างๆที่มีในท้องตลาด เพื่อเสริมสร้างความแข็งแกร่งทางธุรกิจ และตัวองค์กรให้ก้าวหน้ายิ่งขึ้นไปกว่าเดิม
ซอฟต์แวร์ ERP หรือโปรแกรมบัญชี คือโปรแกรม ที่ช่วย “บริหารและจัดการทรัพยากรณ์ขององค์กร ได้อย่างเหมาะสม” เพื่อ “ลดเวลา และตัดขั้นตอนในการทำงานที่ไม่มีประโยชน์” ปัจจุบันซอฟต์แวร์เหล่านี้สามารถแบ่งออกเป็น 2 แบบ คือแบบ “สำเร็จรูป” และแบบที่ “สามารถปรับแต่งได้” โดยทั้งสองแบบแม้จะมีเป้าหมายและความสามารถที่เหมือนกัน แต่ประสิทธิภาพนั้นแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง
แบบสำเร็จรูป
ข้อดีของแบบสำเร็จรูป คือคุณสามารถหา หรือนำมาใช้งานได้อย่างรวดเร็ว แม้มันจะมีราคาที่ถูก ระบบและฟีเจอร์ต่างๆ มีการจัดเตรียมมากลางๆสำหรับทุกองค์กร ตามมาตรฐานตามอุตสาหกรรมที่ แต่ถ้าพูดถึงข้อเสีย บางครั้งองค์กร หรือธุรกิจของเราก็อาจจะไม่เหมาะสมกับฟีเจอร์ หรือเครื่องไม้เครื่องมือ ที่มีมาให้อย่างล้นหลานในซอฟต์แวร์สำเร็จรูป เมื่อใช้งานไปในระยะยาวแล้ว การบริหารจัดการในเครื่องมือเหล่านี้จะยิ่งซับซ้อนมากขึ้น และเราจะรู้สึกว่ามันกลายเป็นสิ่งที่ต้องใช้ความรู้ หรือความสามารถเฉพาะทางเท่านั้นถึงจะจัดการ หรือบริหารได้
แบบสามารถปรับแต่งได้
ข้อดีของแบบสามารถปรับแต่งได้ทั้งหมด คือการหยิบฟีเจอร์เฉพาะบางส่วนของแบบสำเร็จรูปที่ต้องการใช้จริงๆ แล้วมาบรรจุใส่ไว้ ในแบบปรับแต่งเองเป็นหาร สร้างแพลตฟอร์ม หรือซอฟต์แวร์เหล่านี้ขึ้นมาเฉพาะสำหรับตัวองค์กรหรือธุรกิจของเราเองโดยตรง เป็นการพัฒนาขึ้นตามการเติบโตขององค์กร หรือธุรกิจของเรา และสามารถแก้ไขหรือปรับแต่งการใช้งานต่างๆ ให้เหมาะสมกับผู้ใช้งานทั้งใหม่ และเก่าได้อย่างอิสระ นอกจากนี้ผู้ใช้งานยังสามารถติดต่อสื่อสารกับผู้สร้างได้โดยตรง และผู้สร้างเองก็จะสามารถดูแลผู้ใช้งานได้อย่างตรงจุดนั่นเอง แน่นอนว่าของปรับแต่งได้ เปรียบเป็นของที่ถูกสร้างขึ้นมาใหม่ อาจต้องใช้เวลา และต้นทุนที่สูงกว่าของสำเร็จรูปเล็กน้อย แต่ทั้งนี้หากมองไปในระยะยาวแล้ว ย่อมคุ้มค่ากว่าอย่างแน่นอน
หากใครก็ตามที่ต้องการปรับคุณภาพขององค์กร หรือธุรกิจให้ดียิ่งขึ้นไปกว่าเดิม ลองหาเวลาของคุณดูสักนิด และเข้าไปปรึกษาบริษัทเกี่ยวกับการดูแลหรือสร้างซอฟต์แวร์เหล่านี้ เช่นบริษัท adiwit พวกเขาสามารถให้คำปรึกษาที่ดี และช่วยคุณแก้ปัญหาเกี่ยวกับองค์กร และธุรกิจของคุณได้อย่างแน่นอน