เริ่มต้นกับ ERP แบบ Customised ไม่ยากอย่างที่คิด

Reading Time: 1 minute

องค์กรธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีกำไรหลายพันล้านต่อปีนั้น จุดเริ่มต้นของความสำเร็จคงไม่ได้เริ่มต้นอย่างยิ่งใหญ่อย่างที่เราเห็นในทุกวันนี้ จุดเริ่มต้นของธุรกิจส่วนใหญ่เองก็มักเริ่มต้นจากจุดเล็ก ๆ เช่นกัน อาจมีเพียงสำนักงานขนาดเล็กกับพนักงานเพียงหยิบมือเท่านั้น แต่สิ่งที่ทำให้ธุรกิจเหล่านี้เติบโตและสามารถขยับขยายจนกลายเป็นธุรกิจที่ทำกำไรได้เป็นกอบเป็นกำนั้นก็คือผู้บริหารที่มีวิสัยทัศน์นั่นเอง เพราะการบริหารงานนั้นนอกจากควบคุมดูแลให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีปัญหาน้อยที่สุดแล้วยังต้องการ “การพัฒนา” อย่างต่อเนื่องด้วย เพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น มียอดขายมากขึ้นซึ่งนำไปสู่กำไรที่เพิ่มขึ้นด้วย

เครื่องไม้เครื่องมือและโปรแกรมหรือแอพพลิเคชั่นต่าง ๆ ถูกนำมาใช้ในการทำงานเพื่อทุ่นแรง ช่วยให้งานออกมามีประสิทธิภาพ สวยงาม ดูเป็นมืออาชีพและใช้เวลาน้อยลง ยกตัวอย่างโปรแกรมที่เรารู้จักกันดีอย่าง Microsoft word, Excel, Power point รวมถึงในปัจจุบันก็มีการนำแอพพลิเคชั่นสนทนาอย่าง Line มาใช้ประโยชน์ในการทำงานด้วย แต่หากพูดถึง ERP หลายท่านอาจยังไม่คุ้นเคยกับคำนี้เท่าไหร่ ERP ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning เป็นโปรแกรมที่ครอบคลุมการทำงานทั้งระบบทุกแผนกภายในองค์กรรวมอยู่ที่จุดเดียว ความจริงแล้วโปรแกรมลักษณะนี้โดยนักพัฒนาจากหลายบริษัทถูกนำมาใช้งานเพื่อควบคุมการทำงานภายในองค์กรทั้งใหญ่เล็กมานานแล้ว อย่างเช่น ระบบการทำงานของธนาคารต่าง ๆ ระบบควบคุมคลังสินค้าของบริษัทผู้ผลิตและจัดจำหน่ายขนาดใหญ่ โดย ERP นั้นจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ช่วยให้การทำงานระหว่างแผนกต่าง ๆ ไร้รอยต่อ สามารถดูผลการทำงาน สรุปรายงานการทำงานและค่าเฉลี่ยต่าง ๆ เพื่อวางแผนงานต่อไปได้อย่างรวดเร็ว ไม่ต้องรวบรวมข้อมูลจากกระดาษทีละแผ่นหรือเปิดไฟล์เอ็กซ์เซลที่มีอยู่หลายร้อยไฟล์ขึ้นดูมาทีละไฟล์ให้เสียเวลา
ความแตกต่างระหว่าง ERP และ ERP Customised
โปรแกรม ERP ทั่วไปนั้นถูกออกแบบมาให้มีเมนูและฟังก์ชั่นแบบพื้นฐานทั่วไป จึงอาจไม่สามารถตอบสนองการทำงานซึ่งมีรายละเอียดซับซ้อนได้ แต่สำหรับ ERP Customised แล้วเจ้าของกิจการสามารถแจ้งกับนักพัฒนาซึ่งเป็นมืออาชีพและมีประสบการณ์ในการพัฒนาระบบการทำงานของโปรแกรม ERP ให้ช่วยปรับแต่งแบบฟอร์มต่าง ๆ ในแต่ละขั้นตอนการทำงานให้สอดคล้องกับระบบการทำงานของบริษัทของคุณได้ สามารถตั้งค่าให้เก็บข้อมูลเพื่อส่งให้แผนกอื่น เช่น แผนกบัญชี การเงินได้ทันทีที่คลิกใส่ข้อมูลสำเร็จ หรือจะตั้งค่าให้แบบฟอร์มนี้ต้องผ่านการอนุมัติจากผู้มีอำนาจก่อนจึงจะสามารถส่งต่อให้แผนกอื่นก็สามารถทำได้เช่นกัน สามารถเพิ่มช่องใส่ข้อมูลหรือเมนูที่ต้องการใช้งานและลบช่องใส่ข้อมูลหรือเมนูที่ไม่ต้อการใช้งาน พร้อมทั้งปรับแต่งหน้าตาและสีสันของตัวอักษรภายใน ERP Customised ตามที่เจ้าของกิจการต้องการได้ด้วย
สิ่งที่คุณจะได้รับหากเลือก ERP Customised มาใช้งาน
ลงทุนกับโปรแกรมครั้งเดียว ลงทุนกับคนน้อยลง เรื่องจริงที่คุณอาจยังไม่รู้ โปรแกรมนี้ช่วยลดระยะเวลาในการทำงานลง ช่วยให้งานเร็วขึ้นและลดภาระการทำงานของพนักงานลงด้วย เมื่อพนักงานสามารถใช้โปรแกรมได้อย่างชำนาญแล้ว แม้ปริมาณงานจะเพิ่มขึ้นก็ไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานเพิ่มเพื่อมาทำงานนี้เพราะระบบ ERP Customised นั้นถูกพัฒนาขึ้นเพื่อทุ่นแรง ทุ่นเวลาและทุ่นกำลังคนอย่างแท้จริง

ไม่ต้องทำงานซ้ำซ้อน เปลี่ยนการทำงานแบบแมน่วลเดิม ๆ ให้กลายเป็นออโตเมติค เช่น เปลี่ยนการออกบิลขายด้วยโปรแกรมเอ็กเซลเป็นการคีย์ข้อมูลขายเข้าระบบ โดยยอดขายจะถูกนำไปรวมกับสรุปประจำวันทันที ไม่ต้องคีย์ใส่เอ็กเซลซ้ำซ้อนเสียเวลา ไม่ต้องกังวลว่าจะเปิดเลขเอกสารซ้ำกัน ตรวจสอบข้อมูลที่มาที่ไปง่ายขึ้น ยิ่งถ้าเป็นองค์กรที่ประสบปัญหาเกี่ยวกับงานคลังที่มีการเปิดบิลซ้ำซ้อนกันจนสินค้าขาดบ้างเกินบ้าง ERP Customised จะช่วยให้ปัญหาเหล่านี้หมดไปทันที
ช่วยให้ระบบการทำงานภายในเป็นระบบ ระเบียบมากขึ้น การทำงานผ่านระบบ ERP Customised นี้กำหนดให้ผู้ใช้งานแต่ละคน สามารถเข้าถึงข้อมูลได้แตกต่างกันและมีบันทึกข้อมูลว่าผู้ใช้งานแต่ละคนเป็นผู้รับผิดชอบงานใดบ้าง ใครเป็นผู้เปิดบิลขาย ใครเป็นเป็นผู้เปิดบิลซื้อ หน้าที่ของพนักงานจะถูกกำหนดให้ชัดเจนขึ้น แต่ละแผนกจะถูกเชื่อมเข้าด้วยกันด้วยระบบ หมดปัญหาเรื่องการสื่อสารผิดพลาดหรือส่งข้อมูลตกหล่นเพราะสามารถดูข้อมูลที่แต่ละคนใส่เข้าไปได้ผ่านระบบด้วยตนเอง

เห็นภาพรวมของกิจการแบบเรียลไทม์ คุณเคยไหม? กับการขอรายงานสรุปยอดขายแล้วต้องรอเป็นวัน เป็นสัปดาห์ แล้วเมื่อได้ยอดขายมาก็ยังเป็นข้อมูลที่ไม่เป็นปัจจุบันอยู่ดี ทำให้การวางแผนงานบริหารของคุณเป็นไปได้อย่างเชื่องช้าและยากลำบาก ERP Customised จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมยอดซื้อขายที่ทำผ่านระบบได้ในทันที รวมถึงสามารถสร้างรายงานตามแบบฟอร์มที่กำหนด สร้างรายงานแสดงสถานะของเจ้าหนี้ ลูกหนี้ รวมถึงค่าเฉลี่ยของผลการดำเนินงานที่ผ่านมาและแนวโน้มของผลการดำเนินงานในอนาคต ซึ่งช่วยให้คุณรับทราบปัญหาที่เกิดขึ้นและลงมือแก้ไขได้อย่างทันท่วงที ช่วยให้งานบริหารกลายเป็นงานง่าย ๆ สำหรับคุณ
สำหรับผู้ที่ยังลังเลว่าจะใช้ ERP Customised ดีหรือไม่นั้น อยากให้คุณลองโฟกัสไปที่เป้าหมายของกิจการเป็นหลัก หากคุณต้องการวางระบบการทำงานภายในองค์กรให้เป็นระเบียบชัดเจนขึ้น หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพื่อขยับขยายธุรกิจให้ใหญ่ขึ้น หากคุณต้องการผลกำไรที่มากขึ้น ใช่แล้ว คุณต้องการ ERP Customised